L活

家具、ガラス、フィルム、ベランダ、植木鉢、プロパンガス、火事、消火器、ストーブ、火元、カーテン、備品、非常持ち出し袋、日用品、携帯ラジオ、懐中電灯、粉ミルク、ナイフ、缶切り ロープ、携帯コンロ、ライター、使い捨てカイロ、生理用品、ウエットティッシュ、底の厚い靴、筆記用具、預金通帳、健康保険証の写し、病院でもらう薬情報のコピー、寝袋、雨具、タオル

様、社名、氏名、様より、電話してください、伝言がありました、内容、受付（内線）

雑用水の安全性や水質基準を確保し衛生的に管理するために重要です。
1.雑用水に含まれる残留塩素を定期的に検査することで、雑用水の衛生状態を確認し、病原菌や異物混入のリスクを抑えることができます。
2.法律やガイドラインで定められた残留塩素濃度などの基準を満たしているかを確認できます。基準に適合していることを証明するためにも検査記録を残すことは重要です。
3.施設や建物の利用者が安心して雑用水を利用できる環境を維持するためには、水質の適正な管理が不可欠です。記録を残すことで施設利用者の健康リスクを低減し、安全な利用を促進します。
4.定期的な検査と記録を通じて、雑用水の水質の変化を把握しやすくなります。これにより、問題が発生する前に原因を特定し、予防的な対応が可能です。

項目、点検内容、結果、備考、排煙設備、連結散水設備、連結送水管、非常コンセント設備、無線通信補助設備、消防用水、消防隊進入口、点検実施日、管理権原者、年月日、※結果欄の記号/該当なし○良×不良✔改修済、防火管理者、点検者、査察時確認欄

1.時間ごとの業務内容を記録することで一日の流れが把握しやすく、どの業務にどれだけの時間を費やしたかがわかり、具体的な行動と成果が明確になる。
2.業務の無駄や非効率な部分を発見し 業務時間配分を見直し、重要なタスクに集中できる環境を作る手助けることで、改善につなげられる。
3.記録をもとに計画通りに業務が進んでいるか確認し、現実的で効果的なスケジュールを再設計することが可能となる。
4.業務内容が詳細に記録されるため、個人の努力や成果を客観的に示せる。
5.一日の流れを記録することで、特定の時間帯やタスクで発生する問題点が特定でき、早期に改善策を講じるための基盤となる。
6.自分の時間の使い方を意識する習慣が身につき、時間配分の最適化や優先順位付けが自然と上達する。
7.日々の記録を振り返ることで、自己評価や業務の改善点が明確になる。
このように業務日報は単なる記録としてだけでなく、業務改善や個人の成長を支える強力なツールです。業務の効率化や透明性の向上だけでなく、チーム全体のパフォーマンスを底上げする役割も果たします。

金円也、上記、正、お預かり、乙、契約、担保、甲、保証金、上記、金額、無利息、上記契約、終了、下記残金、控除、残額、返還、記、以上、年月日、住所、氏名印

この来客予定表は来客のスムーズな対応を確保するために使用するもので、会社内で来客のスケジュールを共有することで予期せぬトラブルを回避することにも繋がります。また、顧客のフォローや新規提案などのきっかけづくりに活用することもできます。
記録を残しておくことは、後で必要な情報を振り返るために役立ちます。

職種、社員番号、氏名、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、給与振込口座、扶養家族氏名、社員区分、給与情報、税表区分、性別、続柄、パート、勤務時間、基本給、住宅手当、職能手当、外勤手当、家族手当、総支給額、給与、通勤手当、扶養控除等申告書、年金手帳、雇用保険被保険者証、健康保険被扶養者届

定款認証、商号(会社の名前)の決定、会社概要の確定、事業目的を明確にする、法人印、電話番号の決定、本店住所の決定、定款認証を受ける、登記申請、資本金を振込む、登記申請書類の作成、開業初期準備、仕事のための電話番号、電話回線の工事、名刺の手配、官公庁への届出、事務所準備

1.売掛金残高確認書を作成し送付することで、取引先との金銭的な取引内容が明確になり、相互の信頼関係を強化することができます。
2.売掛金残高確認書は自社の会計帳簿と取引先の帳簿が一致しているかを確認する手段です。不一致がある場合には、誤りや不明点を早期に発見し、修正することが可能です。
3.定期的に売掛金残高を確認することで、不正やミスを防ぎ、内部統制の強化につながります。
4.売掛金残高確認書は後々のトラブルに備えて法的な証拠としても機能します。取引先との紛争時に、双方が確認した残高を基に解決を図ることができます。
5.正確な売掛金残高を把握することで、資金繰りやキャッシュフローの予測がしやすくなります。
これらの理由から、売掛金残高確認書は重要な役割を果たします。

社員が自身のスキルや経験をさらに発展させ新しい領域でキャリアを構築したい場合や適切なポジションに配置されることで組織全体のパフォーマンスや効率が向上する可能性があると考える場合、あるいは、現在の部署や職務に対して合わないと感じ別の部署でより適した業務があると考える場合に作成する書類です。
最も、重要なのはなぜ転属が必要か将来のキャリアプランや目標を述べ説明することです。

以下のとおり保有個人情報を外部に持ち出す必要があるので申請します。称号または名称、外部に持ち出す保有個人情報の名称、□書面、外部に持ち出す媒体、□FD、□録音テープ、□CD、□MO□ビデオテープ、□DVD、□端末□その他、年月日から、年月日まで、外部に持ち出す理由、外部に持ち出す期間、持ち出す外部の場所、所属、内線、外部に持出、利用する者、氏名、申請日、印、年月日、上記の保有個人情報の持ち出しについては、許可します。個人情報保護部門責任者、許可日

月日、電話、懇談等、学年会、委員会、保護者との連絡、ケース会、校内委員会、特記事項

公表年月日、年月日、NO、物品名、業種、数量(約)、担当課、入札(契約)時期、備考

貸出日付、貸出者名、受領日付、受領者名、殿、所属(社名)、住所、電話番号、借用者氏名、下記のとおり借用いたします。万一紛失した場合、錠・鍵の取替え費用は、借用者にて負担いたします。また鍵を使用しなくなったときは、ただちに返却します。借用期間日間、使用場所、使用目的、鍵番号、本数、使用者名、返却予定日、以上

件名、年月日、受理、No.、立案者、所属、部課、氏名、決裁年月日、1可決、要旨、決裁、2条件付可決、3保留、4否決、具体的内容、必要経費、決裁条件、特記事項、添付書類、(資料)、回議意見

作業内容や担当が明確になり透明性が確保されることで、予期せぬ問題や遅延を最小限にとどめ移転プロセスのリスクを軽減することができます。
また、進捗や課題についての共有が容易になり、関係者が同じ目標に向かうことができます。
これは、各作業や準備にかかる予算を透明にし、必要な資源を効果的に管理することにつながります。

1.公平性の確保
・質問内容や評価基準を統一することで、候補者全員に対して公平な選考が可能になります。
2.選考効率の向上
・必要な情報を整理して記録することで、面接の進行がスムーズになり、後から比較・検討しやすくなります。
3.採用ミスマッチの防止
・候補者の適性や希望条件を正確に把握できるため、採用後の早期退職を防ぎやすくなります。
4.法令遵守
・記録を残しておくことで、不当な採用差別やトラブルが発生した際に証拠として活用できます。
5.チームの合意形成
・面接担当者が複数いる場合、統一された面接表を使用することで、採用の意思決定がスムーズになります。
6.候補者への説明責任
・候補者が選考理由を問い合わせた際に、具体的な説明を行うための記録として活用できます。
こうした目的を達成するため、面接表には基本的な個人情報、希望条件、スキル、職場での期待行動に関する質問、評価ポイントなどを含めることが重要です。

採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。
正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。
・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。
・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。
・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。
特に上記のような項目を明確にできます。

決済番号、作成日、年月日、決済日、社長、専務、常務、担当役員、氏名、部長、件名、臨時アルバイトの採用について、金額、円、必要人員、雇用期間、賃金額、勤務場所、理由、総務部受付、役職名、意見、合議先、印

会議の目的、テーマ。会議開催予定日時・場所。参加予定者。資料の有無。主催者連絡先。出席者確認。プロジェクター、マイクなどの機器設備。プロジェクター、マイクはすぐ使用できる。ホワイトボードはきれい。ホワイトボードマーカーは書ける。照明、空調のコントロール方法。照明、空調など、室内の環境。机、いすは適切。座席は、参加予定人数。テーブルのレイアウト。受付場所。参加者に会議者がわかるよう、看板、案内札、席札を準備。配布資料。議事次第、進行予定表、参加者リスト。主催者側の役割分担は、明確。食事やお茶などが必要な場合には、その手配は済ませている。

社長、専務、経理、総務、稟議、第、号、、部門名、氏名、承認、セミナー参加の件、セミナーへの参加について、ご決済くださるようお願いいたします、日時、会場、住所、連絡先、講師、主催、連絡先、参加目的、参加者、計名、参加費用、添付書類

採用方針の検討・策定、採用選考方法について、採用募集について、採用選考について、採否の決定等について、内定通知について、就職差別につながる恐れのある質問、男女雇用機会均等法に違反する募集要件

主に事業所内の別部署に書簡や文書を送るための仕組みで、社内文書を保護し送信先を識別するための特別な封筒で、会社名や送信元部署の情報が記入されます。
コミュニケーションの効率化や変更事項の共有、従業員や部門間でのコラボレーションの促進、また、外部からのアクセスを制限し機密情報の保護にもつながるので、安全に送信するための手段としても使用されます。
効果的に使用することで、従業員間の連絡や情報共有が円滑に行え、組織全体の効率性が向上します。

代表取締役、貴殿が、現在従事、業務、同業務に専念、認められず、従事期間に照らしても当社の業務に貢献、当社としては、貴殿に対し、口頭、何度、指導、改善、本書、改めて今後業務に専念し、期待した成果、命令、3日以内に、改善、計画書を提出、以上、本人受け取り欄、本書の内容を理解し、今後改善、年月日、氏名、印

社長、専務、所属長、届出年月日:年月日、所属:部課、社員番号:、氏名:印、以下のとおり届出致します。事項、慶事、弔事、その他、年月日から、年月日まで、期間、理由、緊急連絡先、備考、日間

休職届を作成・提出することは、単なる「手続き上の義務」ではなく、以下のような意味を持ちます。
1.「休職する意思」を文書として明確に示すことで、誤解を避け、トラブルを防ぐことができます。
2.休職届を出すことで、会社との合意や承認を得て会社側に、必要な社内手続き（代替人員の配置・業務の整理など）を進めてもらえます。
3.会社の就業規則や労働法に基づいて休職することで、**在職扱いでの身分保障**や**復職権**などの労働者としての権利が守られます。
4.いつ、なぜ休職したのか、どのような条件で復職可能かといった情報が明確になり、職場復帰後の調整や配慮がしやすくなります。
5.労務管理や給与処理、人員配置の調整など、会社側も休職者の情報を正確に把握する必要があるため、正式な届出が不可欠です。

趣旨、第1条この規程は、以下、協会運営と直接関係する慶事、弔慰等儀礼交際に関する基準を定めるものとする。儀礼交際の範囲、第2条儀礼交際費を支給できる対象は、別表に掲げる範囲内とする。2慶事及び別表にあてはまらないものについては、理事会の判断でその都度定める。支給金額の基準、第3条支給金額は、1件に付き10,000円以内とする。規程の変更、第4条この規程は、理事会の議決がなければ変更できない。附則、この規程は、施行する。別表(第2条関係)、支出項目、支出対象、弔慰、協会、賛助会員代表者、本人、顧問、関係団体、代表者

伝言用のメモをフォーマット化しておくと児童の親などから学校や教師宛てに電話連絡が入った場合に非常に便利です。
・効率性と一貫性：メモを取る際に一貫性のある構造化された形式に従うことができるため、効率性が大幅に向上します。
・時間の節約：電話応対者は情報を記録する際に時間を節約できます。
・明確さと正確性：メッセージが明確に伝わり、重要な詳細が正確に記録されることが保証されます。
・責任とフォローアップ：メッセージを受け取った日付と時刻や対応する人物などの情報が含まれているため適切に処理され対応が遅れることがないようにすることができます。
・記録と参照：情報の検索と取得が容易になるため過去の通信を確認したり、トレンドやパターンを特定したりする必要がある場合に便利です。
・プロフェッショナリズム：組織化され注意深く詳細に注意を払っているという印象を与えますし、保護者や関係者とのコミュニケーションの質が向上し、関係者が学校運営に積極的に参加していると感じるようになります。

受け、内線、様へ、様から、電話ありました、電話をください、また電話します、来客ありました、再来訪します、要件は下記の通りです

年月、日付、曜日、予定

業務効率化、コンプライアンスの強化、新入社員の安心感を高めるために必要です。
・必要な書類を事前にリスト化することで、担当者と新入社員が提出漏れや不足書類の確認にかける時間を削減し、手続きをスムーズに進める（業務の効率化）。
・必要書類の提出漏れを防ぎ、提出書類に関する不備を最小限に抑える（提出漏れの防止）。
・法的に必要な書類（労働契約書や社会保険に関する書類、税務関係の書類等）の提出が確実に行われ法的なリスクを回避し、企業のコンプライアンスの強化につながる（コンプライアンスの確保）。
・何を提出する必要があるかが明確になることで、新入社員は手続きをスムーズに進めることができ、入社プロセスへの不安を軽減する（新入社員への安心感の提供）。
・事前の指示で会社側も新入社員もお互いの手間を減らし、円滑な入社手続きを進めることができる（会社と従業員の双方の負担軽減）。

施設の清掃、食器・器具の洗浄消毒、手洗設備の点検、ねずみ・昆虫の生息調査、ゴミの搬出、保管場所の洗浄、食品の取扱、使用水の点検、従業員の健康状態、従業員の身なり、衛生教育の実施、機械器具類の点検

学校、年度、役職、保護者名、電話番号、郵便番号、住所

再交付を届け出る銃砲刀剣類登録証の内容、登録番号、長さ(全長)、反り(銃身長)、目くぎ穴、銘文、4所轄警察署への亡失等の届け出、届出警察署名、届出年月日、受理番号、(遺失物として受理された場合の受理番号)、殿、亡失:どこかで無くした場合、盗難:他人に盗まれた場合、滅失:壊れたり焼けたりすること

1.会社への正式な通知と業務引き継ぎの円滑化：会社側は適切な対応が可能となり、業務引き継ぎや後任の手配を円滑に進めることができます。
2.労務管理上の証拠としての役割：従業員の休職理由や期間、提出日などが明確になることで、会社としても法的な観点から休職期間を管理しやすくなります。
3.治療に集中できる環境の確保：従業員は業務から離れることが正式に認められ、治療や手術に専念できる環境が整います。
4.復職時のスムーズな調整：必要に応じて医師の診断書や治療期間の見込みも含めることができ、復職時の計画が立てやすくなります。
5.会社のリソース管理と人材配置の調整：休職が正式に決まることで、会社は人材のリソース管理や業務配分を見直すことができます。
6.従業員と会社間の信頼関係の維持：双方が休職に関する理解を共有することで、復職後もスムーズな職場復帰が期待でき、職場環境の改善にもつながります。

本籍、住所、申請者、氏名、生年月日、年月日生、名称、営業所、所在地、許可証(届出済証)、第号、書き換えの理由、許可証を書き換えられるよう関係書類及び(許可証の場合は)写真を添えて申請します。年月日、殿、申請者は、氏名を記載し及び押印することに代えて、署名することができる。

学校、年組、名前、種目、記録、単位、50m走、ソフトボール投げ、走り幅跳び、ジグザグドリブル、連続さかあがり、反復横とび、垂直とび、立位体前屈、伏臥上体そらし、握力右左

会社名、提供する製品、平時における製品等の提供手段(輸送手段等)、口座番号、住所、会社、ホームページアドレス、電話番号(代表)、備考、署担当者名、電話番号携帯電話等、Fax番号eメール

納品の時刻、連絡事項、納入業者名、品目名、責任者、生産地、期限表示、数量、衛生管理者、鮮度、包装、品温、異物