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産休・育児休業申請書を作成する意義は、以下のとおりです。
・労働基準法や育児・介護休業法に基づき、社員が正当な権利として産前産後休業・育児休業を取得するためには、会社への正式な届出が必要です。書面により申請を行うことで、労使間での休業に関する合意を明確にし、トラブルを未然に防ぎます。
・社員が休業する期間を明確にすることで、会社側は人員配置や業務引継ぎ、代替要員の手配を計画的に行えます。
・出産予定日や子どもの情報、休業期間などを文書で明記することで、本人の意思と内容を会社が正式に確認できます。
・申請書は、会社の内部記録として保存され、労基署からの調査や将来の確認時に証拠として活用できます。
・産休・育休に関連する公的給付（出産手当金、育児休業給付金など）の申請に必要な情報が含まれており、社労士や事務担当がスムーズに手続きを行うために重要です。
このように、社員の権利保障と会社の適正な管理を両立するための重要書類となります。