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欠勤届を作成する意義は、欠勤に関する情報を正確かつ適正に把握・管理し、業務や勤怠処理に支障が出ないようにすることです。
1.欠勤の記録と正当性を明確にするため
　誰が・いつ・なぜ欠勤したのかを文書で明確にすることで、勤務実績の透明性が保たれます。
2.「届出区分」により欠勤対応の正当性を判断しやすくするため
　「事前届出」か「事後報告」か、または「再提出（変更）」かを明確にすることで、緊急性の有無、就業規則に基づく手続きの適正さ、人事評価や勤怠管理への影響判断、などを適切に行えます。
3.勤務・人員配置の調整に役立てるため
　欠勤日が明記されることで、業務調整や代理人手配がスムーズになります。
4.勤怠処理・給与管理の根拠資料になるため
　欠勤の事由や日数が明確になれば、有給休暇の充当や欠勤控除などの処理が正確になります。
5.再提出により内容の修正・更新も記録に残せる
　欠勤理由や日付に変更があった場合にも、修正履歴を残して運用できる仕組みになります。
このように、「届出区分」を含む欠勤届は、実務的にもコンプライアンス的にも重要な管理文書となります。