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議事録とは、会議や打ち合わせの内容を記録し、参加者間で共有するための文書です。他社との会議では、合意事項や検討内容を明確にし、誤解を防ぐ役割を果たします。また、今後のアクションを決定し、責任を明確にするための重要な資料となります。
このような議事録を作成することで、会議内容を整理し、関係者間で共通の認識を持つことができます。議事録は、後の業務進行や問題発生時の証拠としても重要な役割を果たします。