L活

会議の目的、テーマ。会議開催予定日時・場所。参加予定者。資料の有無。主催者連絡先。出席者確認。プロジェクター、マイクなどの機器設備。プロジェクター、マイクはすぐ使用できる。ホワイトボードはきれい。ホワイトボードマーカーは書ける。照明、空調のコントロール方法。照明、空調など、室内の環境。机、いすは適切。座席は、参加予定人数。テーブルのレイアウト。受付場所。参加者に会議者がわかるよう、看板、案内札、席札を準備。配布資料。議事次第、進行予定表、参加者リスト。主催者側の役割分担は、明確。食事やお茶などが必要な場合には、その手配は済ませている。