L活

物品の不足が見込まれる、又は不足している状況を報告するための書類です。
・問題の可視化と共有: 口頭での伝達では見落とされがちな詳細や経緯を文書化することで、関係者全員が不足状況を正確に把握し、認識のズレを防ぎます。
・迅速な対応策の策定: 不足が見込まれる又は不足している物品、数量、影響範囲、不足の原因、今後の見通しなどを明確にすることで、担当者が効果的な代替調達先の検討、生産計画の調整、サプライヤーとの交渉といった対応策を迅速に講じられるようになります。
・記録と改善: 報告書を記録として残すことで、将来的に同様の問題が発生した際に、過去の事例を参考にしたり、不足の原因を分析して再発防止策を立てたりするのに役立ちます。