L活

従業員の情報を正確に記録した身上報告書の作成は、人事・労務管理の基礎を形成し、組織全体の運営にとって不可欠です。
・従業員の氏名、住所、生年月日、連絡先、家族構成などの基本的な情報を一元的に管理するための書類です。
・昇進、異動、研修、評価などの人事管理や、給与、福利厚生、勤怠管理に関する情報の基礎資料となります。
・従業員の個々の事情を把握することで、適切な対応や支援が可能になります。
・従業員の処遇や対応を公平かつ一貫して行うことで、組織全体の透明性が向上します。
・従業員の家族構成やライフステージの変化を把握することで、従業員に適した福利厚生や支援制度を提供しやすくなります。
・従業員とのトラブル（給与計算、休暇の取り扱い、労働条件に関する紛争など）が発生した際に、適切な対応が可能です。
・従業員の情報を文書化し、適切に管理することで、個人情報保護の観点からも企業の信頼性が高まります。