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『鍵預書』とは、特定の鍵を一時的に預かる際に作成される書類であり、鍵を預ける側と預かる側の間で鍵の受け渡しを記録・確認するために使用されます。この書類は、鍵の管理や安全性を確保するために重要です。
1.安全管理の徹底：鍵の受け渡しが文書化されることで、紛失や不正利用を防止し、鍵の安全管理が徹底されます。
2.責任の明確化：鍵の預かり期間中の管理責任が明確になるため、鍵が適切に管理されることを保証し、トラブルを未然に防ぎます。
3.証拠の提供：鍵の預かりに関する書類が存在することで、万が一のトラブル時に証拠として機能します。これにより、両者の間で発生する可能性のある紛争を解決する助けになります。
4.信頼関係の構築：鍵の預かりや返却に関する透明性を確保し、信頼性を高めることができます。