L活

退職にあたり、在職中に取り扱った会社の資産、情報および個人情報の返却・管理ならびに退職後の遵守事項について確認し、誓約することを目的とする。
① トラブル予防・証拠化
・備品未返却、情報の持ち出し・流用、退職後の情報漏えいといった退職後に起きがちな紛争を未然に防ぐとともに、万一問題が起きた場合の証拠資料になります。
② 退職者への注意喚起（抑止効果）
「分かっているはず」でも、文書で明示し署名させることで、情報管理、競業制限、個人情報の扱いについての認識のズレを防止できます。
③ 既存規程との補完
就業規則や秘密保持契約があっても、退職時点で何を確認したかをピンポイントで整理できるのがこの書面の強みです。