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運転日誌は、労働時間の規制や税金の申告に必要な情報などが含まれ法的な規制や税務上の規定を順守するために必要な証拠となります。また、過去の運転活動や経路、目的地などの記録は、会社の責任や義務の証明にも役立ちます。これにより疲労運転や長時間運転などのリスクを管理し、適切な休息や休憩を取ることができます。
さらに、渋滞や交通規制などの影響を記録することもできるため将来の運転計画に役立ちます。