L活

請求代金や売掛金などの支払いが期限までに行えない場合に、遅延理由・支払予定日・今後の対応などを取引先へ通知し、理解をお願いするための文書です。
* 支払遅延に対する正式なお詫びを伝える
* 遅延理由を誠実に説明する
* 新たな支払予定日を明示する
* 取引先の不安や信用低下を軽減する
* 今後の対応方針を示す
* 信頼関係の維持につなげる
* 後日の確認・記録として残す