L活

一般利用者による施設・会場等の貸切使用について、申込内容・利用条件・料金・当日対応事項等を記録管理するための書類。
* 貸切予約内容を正確に記録する
* 利用日時や会場重複を防止する
* 利用条件・禁止事項を明確化する
* 料金・支払状況を管理できる
* 関係部署との情報共有を円滑にする
* 当日の受付・案内をスムーズにする
* トラブル時の確認資料となる
* キャンセル・変更履歴を残せる