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退職証明書とは、あなたが過去にその企業に在籍し、退職したという事実を証明するための書類です。
本来は、転職活動等で求められる場合などに利用するのですが、これは特に、失業等で国民年金保険料を納めることが困難な場合の免除を申請するために添付することができるものです。
1.国民年金保険料免除申請の要件確認に必要
　国民年金保険料免除申請の際には、離職票や退職証明書で「離職の事実」を証明する必要があります。離職票がない場合（例えば任意適用事業所や発行不要の場合など）、退職証明書が代替資料となります。
2.個人住民税の納付方法を明示することで行政への誤解防止
　退職者の国民年金免除申請や住民税関係の手続きにおいて、「住民税が会社で処理済みか」「本人が直接納付するのか」を明確にすることは、役所の判断をスムーズにし、退職者本人が不利益を被らないために重要です。
3.会社の事務処理の適正性の証明
　特別徴収義務者である会社が、退職時点で住民税を一括徴収したのか、それともそもそも特別徴収を行っていなかったのかを証明することで、税務処理の透明性を担保します。