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従業員が就職時に提出する「身元保証書」に記載されている保証人を変更する際に用いられる届出書です。この届出書の作成は、保証人の変更に伴い、会社側が従業員に対する信頼関係や保証の継続性を確認するために必要となります。具体的な理由としては、保証人の事情変更（亡くなった、住所が変わった、連絡が取れなくなったなど）や従業員自身の家庭状況の変化（結婚や親族関係の変化）などが挙げられます。
・身元保証人は従業員の身元を保証する責任を負うため、保証人の変更が適切に行われないと、会社は不測の事態に対処しにくくなります。変更届を提出することで、新たな保証人の情報を会社が把握し、リスクを軽減できます。
・身元保証人の変更により、従業員の信頼性が担保され、会社との信頼関係が継続されます。新たな保証人が適切であることを確認することが重要です。
・万一、従業員が会社に対して損害を与えた場合や、給与未払いなどのトラブルが発生した際に、身元保証人が責任を負うため、会社にとって法的に重要な位置づけを持つ書類です。