L活

本台帳は、品質に関する各種記録の作成・保管・保存期限および管理状況を一元的に把握し、適切な品質管理およびトレーサビリティの確保を目的とする。
① 品質記録の一元管理
検査記録・試験成績書・不適合報告などを一覧で把握し、どこに何があるかを即座に追跡可能にする。
② トレーサビリティ確保
製品やサービスに問題があった場合に、
「いつ・誰が・どの記録を残したか」
を遡れるようにする。
③ 監査対応（ISO等）
特に ISO の品質マネジメント（例：ISO 9001）では、記録の管理・保存・検索性が求められる。
④ 保管期限・廃棄管理
品質記録は無制限に保管するものではないため、
* 保存期限
* 廃棄時期
を管理する必要がある。