L活

事務所（本社・支店等）の所在地変更に伴い、取引先や関係者に対して新住所・連絡先・業務開始日などを通知するための文書である。
・取引先・関係者へ正確な所在地情報を周知するため
・郵送物・来訪・業務連絡の混乱を防ぐため
・企業の信頼性・継続性を維持するため
・移転に伴う業務変更（電話・FAX・受付時間等）を明確にするため
・社内外の円滑な業務移行を実現するため