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解雇予告手当書類とは、解雇に際して予告期間に代えて支払う手当の金額・算定根拠・支払日等を明示し、適法な処理を証明するための文書です。
（1）法令遵守の証明
* 労働基準法に基づく「30日前予告または手当支給」の履行証明
* 未払い・違法解雇のリスク回避
（2）金銭トラブルの防止
* 支給額・算定根拠（平均賃金）を明確化
* 従業員との認識齟齬を防ぐ
（3）証拠保全
* 紛争時（労基署対応・訴訟等）の証拠資料になる